Die Umstellung auf E-Rechnungen steht bevor und wird bald verpflichtend.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Rechnungen, die im Geschäftsverkehr zwischen inländischen Unternehmen ausgetauscht werden, in elektronischer Form vorliegen. Es gibt jedoch auch Übergangsfristen.
Weitere Infos finden Sie hier…
Warum ist die E-Rechnung so wichtig?
Die E-Rechnung bietet nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern spart auch Zeit und Kosten:
- Zeitersparnis durch schnellere Verarbeitung und weniger Verwaltungsaufwand.
- Kosteneinsparungen, da Druck-, Papier- und Portokosten entfallen.
- Effizienzgewinn durch digitale Prozesse, die manuelle Fehler reduzieren.
Mögliche Sanktionen bei Missachtung der Pflicht:
Das Ignorieren der E-Rechnungspflicht kann empfindliche Strafen nach sich ziehen, wie zum Beispiel:
- Geldbußen bei Verstößen gegen die gesetzlichen Vorgaben.
- Verzögerungen bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen, insbesondere im öffentlichen Sektor.
- Reputationsschäden durch Nichteinhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Für Kunden, die unsere Emailarchivierung (Hosted Exchange) nutzen:
Wenn Sie bereits unsere Archivierungslösung nutzen, sind Sie bestens aufgestellt.
Prinzipiell ist kein weiteres Handeln erforderlich. Wir empfehlen jedoch, ein separates Postfach einzurichten, das ausschließlich für E-Rechnungen genutzt wird.
Der Vorteil: Bei einer Prüfung muss nur dieses Postfach bereitgestellt werden – andere Postfächer bleiben in der Regel unberührt. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot zur Einrichtung eines solchen Postfachs.
Für Kunden ohne archivierungsfähige Emailadressen:
Sollten Sie bisher keine archivierungsfähige Emailadresse nutzen (z. B. xyz@t-online, xyz@web.de oder andere Anbieter), bitten wir Sie, sich zeitnah mit uns in Verbindung zu setzen. Wir helfen Ihnen, eine geeignete Lösung einzurichten, damit Sie die Anforderungen an die E-Rechnungspflicht problemlos erfüllen können.
Was Sie jetzt tun sollten
- Überprüfen Sie Ihre aktuellen E-Mail-Adressen und Archivierungslösungen.
- Kontaktieren Sie uns für eine Beratung oder ein Angebot zur Optimierung Ihrer Systeme.
Unser Service für Sie:
Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Sie erreichen uns telefonisch unter 06274 – 95 99 790 oder per Kontaktformular.
Lassen Sie uns gemeinsam die Chancen der E-Rechnung nutzen und Sie rechtssicher sowie effizient für die Zukunft aufstellen.
Ihr Team von Info-Bit Software Solutions
