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Emailarchivierung Stichtag 25. Mai 2018

Neue EU-Richtlinie zur Datenschutzgrudverordnung tritt in Kraft!
Was ist zu tun? - Kontaktieren Sie uns jetzt!

Eine der meistgenutzten Kommunikationswege in der heutigen Zeit sind Emails, wodurch sie längst schriftliche Handels- und Geschäftsbriefe ersetzen.  Ab dem 25. Mai 2018, mit Inkrafttreten der neuen Datenschutzgrundverordnung, gelten für diese die gleichen Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten, wie für schriftliche Dokumente. Die Herausforderung: archivierte Emails unterliegen dann den Ansprüchen der technischen Unveränderbarkeit. Jedes Unternehmen ist dazu verpflichtet.

– Janes LEnz | CEO IBSS

Ihr Handeln ist jetzt gefragt!

Damit Sie den Anforderungen der neuen DSGVO ab dem 25. Mai 2018 gerecht werden, sind Sie verpflichtet Ihre Emails dauerhaft und unveränderbar zu archivieren. Ein Backup auf einem Datenträger genügt dem Gesetzgeber nicht. Jedes Unternehmen ist betroffen. Egal ob es sich um den Bäcker um die Ecke handelt, einen Fließenleger oder ein großes Hotel, jedes Unternehmen muss seine Emails revisionssicher archivieren.

Wichtig: Viele Provider für private Emailadressen, wie z.B. T-Online, 1u1, Gmail uva. unterstützen oftmals die benötigten Anforderungen nicht!

Ihnen bleiben nur noch wenige Tage

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Was müssen Sie erledigen?

Beratung zur Emailarchivierung

Treten Sie mit uns in Kontakt. Wir analysieren Ihre Emailumgebung und beraten Sie ausführlich zu den Ihnen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten. Jetzt Kontaktieren

Dem Gesetzgeber zuvorkommen

Warten Sie nicht zu lange mit der Umsetzung. Die Frist endet am 25. Mai 2018.  Wir richten Ihnen zeitnah ein Emailarchiv für Ihre gesamten Emailaccounts ein. Jetzt Kontaktieren

EU-Datenschutz

Sichern Sie Ihre Emails dauerhaft und DSGVO-konform  auf deutschen Servern. Der eingebaute Spamfilter schützt Sie zuverlässig. Jetzt Kontaktieren

Benötigen Sie Hilfe?

Die Umsetzung eines Email Archives nach der neuen DSGVO ab dem 25. Mai 2018 überfordert meist den eigentlichen Anwender durch technische Hürden. Unser Team ist spezialisiert darauf, Ihnen bei dieser Umsetzung helfend zur Seite zu stehen.

Best Practices

Die auf Dauer (ca. 30 Jahre) ausgelegten Archive beinhalten pro Postfach bis zu 50 GB Speichervolumen. Die Archive können dynamisch mit Ihrem Unternehmen wachsen. Der Spamschutz arbeitet sehr zuverlässig.

  • Langzeit Archive
  • Spamschutz
  • DSGVO konform

Sicher – DSGVO konform – DE Server

Wir beraten Sie zur Email-Archivierung.

Wir bieten Lösungen für Exchange, POP3, IMAP, SMTP. 

Sicherheit durch integrierten Spamschutz.

Kontaktieren Sie uns jetzt

Was unsere Kunden dazu sagen

Die Meinung unserer Kunden ist uns sehr wichtig. Lesen Sie selbst was unsere Kunden zu unserer Beratung und unserer Email-Archivierungs-Lösung sagen.

“Schnelle Umsetzung der Emai Archivierung. Wir hatten keine Ausfälle an unserem Email System. Ich kann die Firma Info-Bit weiterempfehlen“

Bernd Höfeler

“Wir haben sehr viele Emailaccounts. Anfangs dachten wir… wie soll das funktionieren… Ich muss sagen, dass es ein Kinderspiel war. Auftrag erteilt, einen Tag später war alles erledigt. Alle Emails kommen an und werden zeitlich signiert und archiviert.“

Frederik Konsler

“Da ich meine Emailadresse bei einem öffentlichen Anbieter hatte, der das Archivieren von Emails nicht unterstützt, bot mir Info-Bit an, die Emails mit einer eigenen Domain zu hosten. Jetzt läuft alles perfekt. Bin sehr zufrieden“

Simone Kugler

Let’s Work Together